Ekspose Hasil Pengawasan Hawasbid Triwulan III

Senin (02/09/24), bertempat di Ruang Media Center Pengadilan Agama Kaimana dilaksanakan kegiatan Rapat Ekspos Hasil Pengawasan Hawasbid Triwulan III. Acara dibuka oleh Sekretaris Rustam Lengkas, S.H.I. sedangkan acara dipimpin oleh Ketua Pengadilan Agama, Saiin Ngalim, S.H.I., M.M. diikuti oleh Wakil Ketua, Hakim, Seluruh Pegawai, PPNPN maupun Tenaga Honorer Pengadilan Agama Kaimana.

Dalam rapat tersebut disampaikan beberapa temuan hasil pengawasan Hakim Pengawas Bidang. Temuan dibidang Administrasi Perkara; petugas penerima perkara pada PTSP belum mengetahui tugasnya karena tidak memiliki uraian tugas atau belum ada Job Description. Pada bidang Administrasi Persidangan; waktu pelaksanaan sidang yang telah ditentukan belum ditaati sepenuhnya/pelaksanaan sidang terkadang melewati jam yang telah ditetapkan, Blanko/Instrumen Persidangan belum tersedia sepenuhnya, selain itu Tata tertib persidangan masih terdapat pihak yang tidak mengaktifkan mode senyap pada telpon seluler.

Temuan lain di bidang Administrasi Umum, diantaranya; papan daftar statistik pegawai tidak ada, selain itu jabatan Panmud Gugatan dan Panmud Permohon serta tiga jabatan Kasubag kosong. Pengelolaan surat menyurat belum tertata dengan baik, khususnya dalam pengarsipan baik secara manual maupun secara elektronik melalui aplikasi Sipato. Perpustakaan juga belum tertata dengan baik. Sedangkan dibagian Pelayanan Publik; ruang laktasi dan bermain anak yang belum berfungsi sebagaimana mestinya.

Temuan-temuan tersebut diharapkan segera ditindaklanjuti dengan melengkapi eviden-eviden yang dibutuhkan. Agar administrasi perkara lebih tertib, diharapkan Panitera melakukan pengawasan melekat pada petugas-petugas pelayanan. Dengan demikian Das Sollen dalam visi misi Pengadilan Agama Kaimana dengan Das Sein berjalan seirama bukan sekedar drama. (RAF)